TriCity Trail

Trójmiejski Park Krajobrazowy, 7.07.2019

Regulamin - SZTAFETY

REGULAMIN TriCity Trail 2019 - SZTAFETY

    1. Cele imprezy:
      • Promocja Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego w Polsce i na świecie.
      • Propagowanie zdrowego trybu życia, edukacja ekologiczna.
    2. Organizator:
      Fundacja Krok do Natury
      ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec
      e-mail: kontakt@citytrail.pl

    3. Termin i dystans:
      TriCity Trail odbędzie się w dniu 7 lipca 2019 roku.
      Dystans biegu: ok. 81,5km.
      Dystans poszczególnych zmian:
      • I zmiana - 19 km (do I pkt. odżywczego);
      • II zmiana - 16 km (od I do II pkt. odżywczego);
      • III zmiana - 20 km (od II do III pkt. odżywczego);
      • IV zmiana - 27 km (od III pkt. odżywczego do mety).
    4. Miejsce:
      Baza/Biuro zawodów w sobotę (oraz darmowe noclegi dla zawodników, którzy zadeklarują chęć skorzystania z takiego noclegu podczas zgłoszenia):
      • Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo.
      • Start: znajdować się będzie przy wejściu do Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego przy ulicy Harfowej (okolice węzła „Gdańsk Lotnisko” – na obwodnicy Trójmiasta (droga S6).
      • Godzina startu: 04:30.
      • Meta: Park Miejski im. Majkowskiego w Wejherowie.
    5. Biuro zawodów:
      Biuro zawodów będzie funkcjonować w następujący sposób:
      • W sobotę, 6 lipca w godz. 14:00-20:00 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4, ul. Sobieskiego 344.
      • W biurze zawodów musi się zgłosić cała drużyna lub jej kapitan wraz z upoważnieniami do odbioru pakietów startowych wszystkich członków drużyny (obowiązuje druk upoważnienia przygotowany przez organizatora).
    6. Trasa:
      • Trasa biegu prowadzi szlakami turystycznymi Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.
      • W kilku miejscach szlak (i trasa również) – wkracza na teren zurbanizowany. Uczestnicy mają w takich sytuacjach obowiązek przestrzegania zasad ruchu drogowego. W przypadku łamania tych zasad wobec zawodników będą stosowane kary czasowe.
      • Trasa będzie oznakowana na całym swoim przebiegu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc zmiany szlaku, dokładny przebieg i profil trasy znajduje się w zakładce: TRASA (ULTRA).
      • Trasa wymagająca – zawierająca znaczne przewyższenia – szczególnie jak na północną część Polski.
      • Dystans: ok. 81,5km.
      • Przewyższenia: +1700/-1800.
      • Limit czasu na ukończenie zawodów: 13 godzin.
    7. Punkty odżywcze i kontrolne:
      • Punkty odżywcze będą zarówno punktami kontrolnymi i sztafety, których zawodnicy nie pojawią się na nich w określonym czasie nie będą mogły kontynuować biegu.
      • Sztafety, które osiągną punkty kontrolne po limicie czasowym nie zostaną sklasyfikowane w biegu, powinny przerwać bieg, zdjąć numer startowy i podporządkować się poleceniom obsługi.
      • W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi zawodnik w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej kosztami, a organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika.
      Lista punktów / miejsca zmian:
      • Bufet 1 – ok. 19km – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu: 3h00min.
      • Bufet 2 – ok. 35km – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu: 5h45min.
      • Bufet 3 – ok. 55km – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu: 8h30min.
      • Bufet 4 – ok. 72km – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu: 12h00min.
      • Na bufetach organizator nie zapewnia kubków plastikowych.
      • Dla zmian I, II i III - punkty odżywcze znajdują się wyłącznie w strefie zmian, zmiana IV będzie mogła skorzystać z butetu czwartego (ok. 19km odcinka).
      • Na trasie mogą zostać wyznaczone dodatkowe punkty kontrolne w których sędziowie będą spisywali numery startowe zawodników.
      • Pominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało karą czasową lub dyskwalifikacją (decyzja należy do sędziego głównego).
    8. Depozyt:
      • Na starcie biegu 80km+ będzie dostępny depozyt dla zawodników chcących pozostawić swoje rzeczy.
      • Na miejscach zmian nie będzie możliwości zostawienia depozytu.
    9. Warunki uczestnictwa:
      • Uczestnikiem biegów TriCity Trail może zostać każda osoba która do dnia 7 lipca 2019 roku ukończy 18 lat.
      • Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu.
      • Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.
      • Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Zawodów oraz przepisów obowiązujących w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym.
    10. Zgłoszenia:
      • Zgłoszeń można dokonywać od 11 kwietnia 2019 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej organizatora: www.tricitytrail.pl.
      • Organizator ustala limit zgłoszeń na 25 sztafet.
      • Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniu 6 lipca 2019.
      • Za zgłoszoną sztafetę uważa się tę, której kapitan wypełnił formularz zgłoszeniowy i uiścił opłatę startową.
    11. Opłata startowa:
      • 250zł do dnia 30 czerwca 2019 roku.
      • 300zł od dnia 1 lipca 2019 roku.

Pakiet charytatywny:

  • w trakcie elektronicznego zgłoszenia istnieje możliwość wyboru pakietu startowego w wersji charytatywnej, w przypadku wyboru tej drogi zgłoszenia opłata startowa wzrośnie o 60zł;
  • cała kwota (pomniejszona o kwotę podatku VAT – 8%) zebrana w ramach ścieżki charytatywnej zapisów zostanie przekazana na rzecz Hospicjum Pomorze Dzieciom;
  • numery startowe sztafet, które wybierą pakiet charytatywny zostaną oznaczone logotypem Hospicjum Pomorze Dzieciom.

Ogólne informacje:

      • Opłaty startowej należy dokonać poprzez płatności elektroniczne (dotpay.pl) dostępne w formularzu zgłoszeniowym.
      • Opłata nie jest ważna jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc.
      • Istnieje możliwość zmiany składu sztafety do dnia 30 czerwca 2019 roku.
      • Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
      • Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.
      • W przypadku odwołania zawodów z winy organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego.
      • W trakcie dokonywania elektronicznego zgłoszenia na zawody możliwe jest zamówienie:
        • okolicznościowych koszulek technicznych marki Salomon, w przypadku wyboru koszulek zostanie do opłaty startowej doliczony dodatkowy koszt: 59zł / szt.;
        • nie będzie możliwości nabycia koszulek w późniejszym terminie.

W ramach wpisowego organizator zapewnia:

    • start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy;
    • transport z Wejherowa (baza zawodów) na miejsce startu biegu (dla zawodnika startującego na I zmianie);
    • okolicznościową chustę wielofunkcyjną - 4 szt.;
    • mapę biegu - 4 szt.;
    • koszulki okolicznościowe (za dodatkową opłatą: 59zł / szt.);
    • dostęp do węzłów sanitarnych przed i po starcie w zawodach;
    • numery startowe - 4 szt.;
    • napoje i wyżywienie na trasie biegu dla każdego z członków sztafety;
    • posiłek regeneracyjny po zawodach (na mecie zawodów, w Parku im. Majkowskiego w Wejherowie);
    • zabezpieczenie medyczne;
    • obsługę sędziowską;
    • statuetki oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych sztafet;
    • medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg - 4 szt.;
    • inne świadczenia w miarę możliwości organizatora.
  1. Organizator nie zapewnia:
    • transportu zawodników na miejsce zmian sztafet;
    • transportu zawodników z miejsca zmian sztafet.
  2. Klasyfikacje i nagrody:
    • Klasyfikacja OPEN sztafet – nagrodzone zostaną 3 najlepsze sztafety.
    • Najlepsze sztafety otrzymają statuetki oraz nagrody rzeczowe.
    • Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji (conajmniej jednego członka sztafety) – w przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone.
  3. Wyposażenie obowiązkowe:
    Wszyscy zawodnicy mają obowiązek posiadać w trakcie biegu (elementy wyposażenia mogą być "przechodnie" - członkowie sztafet mogą je przekazywać zawodnikom, którzy będą od nich "przejmować pałeczkę"):
    • pojemniki/pojemnik (bidony lub bukłak) mieszczący min. 1 litr płynów;
    • kubek wielorazowy (jeśli zawodnik nie posiada bidonów, z których może się napić na punktach odżywczych), organizator nie zapewnia kubków jednorazowych;
    • działający telefon komórkowy;
    • folię NRC;
    • mapę z trasą biegu (każdy z zawodników otrzymuje ją w pakiecie startowym);
    • numer startowy;
    • chip do pomiaru czasu;
  4. Ochrona danych osobowych:
    • Dane osobowe uczestników biegów TriCIty Trail będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych;
    • Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w biegach TriCity Trail obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje;
    • Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu biegów  i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów;
    • Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania;
    • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora;
    • Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
    • Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie ontour.citytrail.pl w zakładce „polityka prywatności”.
  5. Postanowienia końcowe:
    • Ze względów bezpieczeństwa organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody;
    • Zawodnicy muszą mieć numer startowy przymocowany z przodu ciała;
    • Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie;
    • Organizator TriCity Trail zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów;
    • Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom biegów TriCity Trail.

Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz

Partnerzy główni
Patroni medialni