TriCity Trail

Trójmiejski Park Krajobrazowy, 7.07.2019

Regulamin - Ultra, Maraton+, Półmaraton

REGULAMIN TriCity Trail 2019

  1. Cele imprezy:
    • Promocja Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego w Polsce i na świecie;
    • Propagowanie zdrowego trybu życia, edukacja ekologiczna.
  2. Organizator:
    Fundacja Krok do Natury, ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec
    e-mail: kontakt@citytrail.pl

  3. Termin i dystans:
    • TriCity Trail odbędzie się w dniu 7 lipca 2019 roku;
    • Dystanse biegu:
      • 80km+;
      • Maraton+;
      • Półmaraton.
  4. Miejsce:
    • Baza/Biuro zawodów w sobotę (oraz noclegi dla zawodników, którzy zadeklarują chęć skorzystania z takiego noclegu podczas zgłoszenia): Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo;
    • Start biegu:
      • 80km – znajdować się będzie przy wejściu do Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego przy ulicy Harfowej (okolice węzła „Gdańsk Lotnisko” – na obwodnicy Trójmiasta (droga S6);
      • 47km – znajdować się będzie przy wejściu do Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego przy ulicy Apollina (okolice węzła „Gdynia Chwarzno” – na obwodnicy Trójmiasta (droga S6);
      • 21km – znajdować się będzie przy ul. Zamkowej w okolicy Parku Miejskiego im. Majkowskiego
        w Wejherowie.
    • Godzina startu:
      • 80km - 04:30;
      • 47km – 07:30;
      • 21km – 09:00.
    • Meta: Park Miejski im. Majkowskiego w Wejherowie.
  5. Biuro zawodów:
    Biuro zawodów będzie funkcjonować w następujący sposób:
    • Dla wszystkich dystansów: w sobotę, 6 lipca w godz. 14:00-20:00 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych
      nr 4, ul. Sobieskiego 344;
    • Dodatkowo dla dystansu 21km: w niedzielę, 8 lipca w godz. 07:00-08:15 w Parku Miejskim
      Majkowskiego w Wejherowie, okolice mety biegu (amfiteatr, w pobliżu ul. Wybickiego).
  6. Trasa i dystans:
    • Trasa biegu prowadzi szlakami turystycznymi Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego;
    • W kilku miejscach szlak (i trasa również) – wkracza na teren zurbanizowany. Uczestnicy mają w takich sytuacjach obowiązek przestrzegania zasad ruchu drogowego. W przypadku łamania tych zasad wobec zawodników będą stosowane kary czasowe;
    • Trasa będzie oznakowana na całym swoim przebiegu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc zmiany szlaku, dokładny przebieg i profil trasy znajduje się w zakładce: TRASA;
    • Trasa wymagająca – zawierająca znaczne przewyższenia – szczególnie jak na północną część Polski;
    • 80km:
      • Dokładny dystans: ok. 81,5km;
      • Przewyższenia: +1700/-1800;
      • Limit czasu na ukończenie zawodów: 13 godzin.
    • Maraton+:
      • Dokładny dystans: ok. 47,5km;
      • Przewyższenia: +1000/-1100;
      • Limit czasu na ukończenie zawodów: 7,5 godziny.
    • Półmaraton:
      • Dokładny dystans: ok. 21km;
      • Przewyższenia: +320/-320;
      • Limit czasu na ukończenie zawodów: 3,5 godziny.
  7. Punkty odżywcze i kontrolne:
    • Punkty odżywcze będą zarówno punktami kontrolnymi i zawodnicy, którzy nie pojawią się na nich
      w określonym czasie nie będą mogli kontynuować biegu;
    • Zawodnicy, którzy osiągną punkty kontrolne po limicie czasowym nie zostaną sklasyfikowani w biegu, powinni przerwać bieg, zdjąć numer startowy i podporządkować się poleceniom obsługi;
    • W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi, zawodnik, w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej, może zostać obciążony jej kosztami, a organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika;
    • Lista punktów:
      • Bufet 1 – ok. 19km dystansu 80km+ – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu 80km+: 3h00min;
      • Bufet 2 – ok. 35km dystansu 80km+ / start Maratonu+ – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu 80km+: 5h45min;
      • Bufet 3 – ok. 55km dystansu 80km+ / 20km dystansu Maraton+ – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu 80km+: 8h30min, limit czasu Maratonu+: 2h45min;
      • Bufet 4 – ok. 72km dystansu 80km+ / 37km dystansu Maraton+ / 12km Półmaratonu – woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce, limit czasu 80km+: 12h00min, limit czasu Maratonu+: 5h15min, limit czasu Półmaratonu: 2h00min;
      • Dla dystansów 80km+ oraz Maraton+ na bufetach organizator nie zapewnia kubków jednorazowych;
      • Na trasie mogą zostać wyznaczone dodatkowe punkty kontrolne, w których sędziowie będą spisywali numery startowe zawodników;
      • Pominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało karą czasową lub dyskwalifikacją (decyzja należy do sędziego głównego).
  8. Depozyt:
    • Na starcie biegów będzie dostępny depozyt dla zawodników chcących pozostawić swoje rzeczy.
  9. Warunki uczestnictwa:
    • Uczestnikiem biegów TriCity Trail może zostać każda osoba która do dnia 7 lipca 2019 roku ukończy:
      • 18 lat – dla dystansów 80km+ oraz Maraton+;
      • 16 lat – dla dystansu Półmaratonu.
    • Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu (także na dystansie ultra);
    • Wszyscy zawodnicy, muszą zostać osobiście zweryfikowani w Biurze Zawodów;
    • Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia;
    • Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Zawodów oraz przepisów obowiązujących
      w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym.
  10. Zgłoszenia:
    • Zgłoszeń można dokonywać od grudnia 2018 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego
      na stronie internetowej organizatora: www.tricitytrail.pl;
    • Organizator ustala limit zgłoszeń:
      • na dystansie 80km+: na 250 zawodników;
      • na dystansie Maraton+: na 250 zawodników;
      • na dystansie Półmaratonu: na 600 zawodników.
    • Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniach 6-7 lipca 2019;
    • Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę startową.
  11. Opłata startowa:
    • 80km+:
      • 110zł do dnia 31 marca 2019 roku;
      • 140zł do dnia 30 czerwca 2019 roku;
      • 180zł od dnia 1 lipca 2019 roku.
    • Maraton+:
      • 100zł do dnia 31 marca 2019 roku;
      • 130zł do dnia 30 czerwca 2019 roku;
      • 170zł od dnia 1 lipca 2019 roku.
    • Półmaraton:
      • 50zł do dnia 31 maja 2019 roku;
      • 65zł do dnia 30 czerwca 2019 roku;
      • 80zł od dnia 1 lipca 2019 roku.
    • Pakiet charytatywny:
      • w trakcie elektronicznego zgłoszenia istnieje możliwość wyboru pakietu startowego w wersji charytatywnej, w przypadku wyboru tej drogi zgłoszenia opłata startowa wzrośnie o 30zł;
      • cała kwota (pomniejszona o kwotę podatku VAT – 8%) zebrana w ramach ścieżki charytatywnej zapisów zostanie przekazana na rzecz Hospicjum Pomorze Dzieciom;
      • numer startowy osoby, która wybierze pakiet charytatywny zostanie oznaczony logotypem Hospicjum Pomorze Dzieciom.
    • Ogólne informacje:
      • Opłaty startowej należy dokonać poprzez płatności elektroniczne (dotpay.pl) dostępne w formularzu zgłoszeniowym;
      • Opłata nie jest ważna jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc;
      • Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na innego zawodnika do dnia 30 czerwca 2019 roku;
      • Opłata startowa nie podlega zwrotowi;
      • Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego;
      • W przypadku odwołania zawodów z winy organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego;
      • W trakcie dokonywania elektronicznego zgłoszenia na zawody możliwe jest zamówienie:
        • okolicznościowej koszulki technicznej marki Salomon, w przypadku wyboru koszulki zostanie do opłaty startowej doliczony dodatkowy koszt: 59zł;
        • nie będzie możliwości nabycia koszulki w późniejszym terminie.
  12. Świadczenia organizatora:
    • W ramach wpisowego organizator zapewnia dla wszystkich dystansów:
      • start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy;
      • transport z bazy zawodów w Wejherowie (baza zawodów) na miejsce startu biegu - za dodatkową opłatą "rezerwacyjną": 5zł;
      • miejsce noclegowe w bazie zawodów (w sali sportowej lub klasie lekcyjnej) w dniach od 6 do 8 lipca 2019 - za dodatkową opłatą "rezerwacyjną" w kwocie: 5zł (obowiązuje limit 100 miejsc);
      • okolicznościową chustę wielofunkcyjną;
      • dostęp do węzłów sanitarnych przed i po starcie w zawodach;
      • numery startowe;
      • napoje i wyżywienie na trasie biegu;
      • posiłek regeneracyjny po zawodach (dla dystansu 80km+ i Maraton+ będzie to ciepły posiłek);
      • zabezpieczenie medyczne;
      • obsługę sędziowską;
      • statuetki oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych;
      • medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg;
      • inne świadczenia w miarę możliwości organizatora.
    • W ramach wpisowego organizator zapewnia dodatkowo dla dystansów 80km+ oraz Maraton+:
      • mapę biegu.
  13. Klasyfikacje:
    • Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – w klasyfikacji OPEN nagradzanych będzie 5 najlepszych zawodniczek oraz 5 najlepszych zawodników;
    • Kategorie wiekowe 80km+ oraz Maraton+: K1 (18-39 lat), M1 (18-39 lat), K2 (40 lat i starsze) M2 (40 lat i starsi) – w kat. wiekowych nagradzani będą zawodnicy z miejsc: 1-3;
    • Kategorie wiekowe Półmaraton: K1 (18-29 lat), M1 (18-29 lat), K2 (30-39 lat) M2 (30-39 lat), K3 (40-49 lat), M3 (40-49 lat), K4 (50 lat i starsze), M4 (50 lat i starsi) – w kat. wiekowych nagradzani będą zawodnicy z miejsc: 1-3;
    • Klasyfikacje nie dublują się, osoby nagradzane w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzane w kategorii wiekowej.
  14. Nagrody:
    • W klasyfikacji generalnej oraz w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn: statuetki oraz nagrody rzeczowe;
    • Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji – w przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone.
  15. Wyposażenie obowiązkowe:
    • Na dystansach 80km+ oraz Maraton+ zawodnicy mają obowiązek posiadać w trakcie biegu:
      • pojemniki/pojemnik (bidony lub bukłak) mieszczący min. 1 litr płynów;
      • kubek wielorazowy (jeśli zawodnik nie posiada bidonów, z których może się napić na punktach odżywczych), organizator nie zapewnia kubków jednorazowych;
      • działający telefon komórkowy;
      • folię NRC;
      • mapę z trasą biegu (każdy z zawodników otrzymuje ją w pakiecie startowym);
      • numer startowy;
      • chip do pomiaru czasu.
    • Na dystansie Półmaratonuzawodnicy mają obowiązek posiadać w trakcie biegu:
      • numer startowy;
      • chip do pomiaru czasu.
  16. Ochrona danych osobowych:
    • Dane osobowe uczestników biegów TriCIty Trail będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych;
    • Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w biegach TriCity Trail obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje;
    • Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu biegów  i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów;
    • Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania;
    • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora;
    • Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
    • Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie ontour.citytrail.pl w zakładce „polityka prywatności”.
  17. Postanowienia końcowe:
    • Ze względów bezpieczeństwa organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody;
    • Zawodnicy muszą mieć numer startowy przymocowany z przodu ciała;
    • Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie;
    • Organizator TriCity Trail zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów;
    • Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom biegów TriCity Trail.

Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz

Partnerzy główni
Patroni medialni